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Copropietario, sabías que...

El maravilloso negocio de hoy (valores agregados) puede convertirse en la pesadilla del mañana en su copropiedad...

Aléje su copropiedad de la corrupción e implemente control interno como medida de mitigación de riesgos


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Conversatorio con Alan del Río Vásquez

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Sabes donde estan los soportes fisicos y audiovisuales de tu asamblea, en estos momentos?


Por cuanto tiempo deben conservarse?


cuál es el modo de conservación?

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Copropietario, sabías que...

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Conversatorio con Sandra I. Vásquez

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Para organizar, eliminar y tramitar los documentos contables de tu copropiedad exite una normativa.




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Conversatorio con Sandra I. Vásquez

Es recomendable que un consejero tenga autorización de firmar cheques y/o token de aprobación de pagos como mecanismos de control?

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Conversatorio con el Abogado Esteban Gómez

Person Signing Home Insurance Agreement

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Conversatorio con Alan del Río Vásquez

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Conversatorio con Alan del Río Vásquez

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Los Estados financieros de tu copropiedad deben ir firmados por tu Administrador y tu contador. Con su firma ambos certifican los Estados Financieros.

Business Concept : Financial Graph and Chart Report

Copropietario, sabías que...

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Los Estados financieros de la copropiedad deben estar firmados por el Administrador y el contador.

Con su firma ambos certifican los Estados Financieros.

Copropietario, sabías que...

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Si tu copropiedad es de uso residencial esta obligada a registrar los libros contables.


Te invitamos a conocer la normativa contable que aplica a tu copropiedad

Copropietario, sabías que...

Existen regulaciones para las constructoras


Te dejamos algunas normas:


(NSR/2010) Norma Sismo Resistente; Incendios, Rutas de Evacuación.

(RETIE) Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas .

(RETILAP) Reglamento Técnico de iluminación y alumbrado publico.


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Copropietario, sabías que...

En el Senado se encuentra el Proyecto de Ley 511 - Reforma a la Ley 675/2001 de Propiedad Horizontal


Te invitamos a visitar nuestro Canal en YouTube.


¡Entérate de qué va este proyecto!


A cargo del Maestro de Maestros ALVARO BELTRAN


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Golden Hammer and Gavel

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Conversatorio con ALVARO BELTRAN

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Copropietario, sabías que...

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La contratación de los servicios que prestan las empresas de Seguridad y Vigilancia está regulada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.


Conjunto Residencial busca Administrador

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Que cumpla con:

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Hands of Business People Colleagues Fixing Wooden Gears around Wooden Rocket in Office

Que Proyecte metas y/o objetivos según la necesidad del Conjunto. Que estos últimos sean llevados a cabo con el uso adecuado de los recursos disponibles.

Que tenga Don de Gentes.

Que sea proactivo.


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Que


Pueda demostrar, que cumplio con los objetivos y/o metas.

Pueda dar solución inmediata y por siempre a un resultado no deseado.

Presente matriz de riesgos con sus respectivas contingencias.

No le tema a ser medido (Gestión)


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Que

Sea un excelente comunicador.

Le de certeza a la comunidad, de que vivirá segura y tranquila.

Conozca la norma y la aplique por igual a todos sin preferencias.

Se capacite continuamente.

Tome en cuenta la retroalimentación que los residentes le proporcionan.


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Que

Su gestión evidencie que todo funciona.

Los recursos disponibles y futuros sean manejados de forma responsable.

Pueda mostrar una distribución óptima del presupuesto.

Pueda intuir e identificar las prioridades de la comunidad.

Sea Integral.

Se considere un líder.

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... Y tú.

Estás preparado ?

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Contáctanos, te ayudaremos a lograrlo

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Cutout Business People at Work on Office Workspace

Maneja tu copropiedad algún Sistema de Gestión?


Conoces el concepto de Auditoría para los Sistemas de Gestión?


Cutout Business People at Work on Office Workspace

Conoces la norma ISO 45001?


Cuenta tu copropiedad con un programa de Auditoría para el Sist. de Gestión en SST?

Cutout Business People at Work on Office Workspace

Copropietario sabias que los servicios tercerizados en la Propiedad Horizontal deben controlarse y medirse?


Cuenta tu copropiedad con los requisitos minimos para la selección de Proveedores y contratistas?

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Sabias que el desempeño de los proveedores y cotratistas se debe auditar?



PROCESO DE SELECCIÓN DEL RECURSO HUMANO EN LAS PH

¿Que tan preparadas estan la propiedades horizontales?

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¿Que tan preparado esta el consejo de administración para la selección del Administrador?

PREGÚNTATE:

  • Cuántas veces han cambiado de Administrador en los últimos 5 años.
  • Cumplio el Admón con el Plan de Actividades, planteado al momento de la contratación.
  • Cuál ha sido el avance en la recuperación de cartera.
  • Los proyectos que se definieron en la asamblea pasada fueron ejecutados.
  • La admón durante su periodo, dio soluciones en un 80% o más a las PQRS de la copropiedad y en el tiempo debido.

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¿En últimas, quienes son los responsables de una acertada selección del Administrador?

El consejo de Administración?

La Honorable Asamblea?

Como asambleístas, tenemos la gran responsabilidad de elegir a un consejo de administración IDÓNEO, conocedor de la Ley 675/2001 y de sus normas transversales, seguro de que sin capacitación no hay progreso, motivado a trabajar en pro de comunidad, dinámico, íntegro y doliente.

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¿Cómo lograr un proceso de selección ideal?

Conociendo y centrándose en las necesidades de la copropiedad!


Eligiendo un administrador:


  • A la medida de las necesidades de la copropiedad.
  • Que vaya en la misma vía de la misión y visión trazada por la copropiedad.
  • Que evalúe, no solo el interior de la copropiedad si no el entorno (el exterior,el ambiente que la rodea).
  • Que pase del saber al saber hacer!
  • Que esté dispuesto a presentar un dictamen de su autoevaluación (debilidades) para capacitarse en ellas y asi convertirlas en fortalezas.
  • Que guste ser evaluado!
  • Que vea en cada PQRS una oportunidad

de mejoramiento.

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¿Cómo lograr un proceso de selección ideal?

Conociendo y centrándose en las necesidades de la copropiedad!


Eligiendo un administrador:


  • Competitivo, líder, ético, honesto, responsable, compromiso de cuidar a otros, flexible, aceptar nuevas situaciones, comprensivo, dejar e interés personal a un lado.
  • Que piense estratégicamente. Que brinde opciones distintas a lo ya conocido.
  • Reconocer la realidad de la comunidad, aceptar el cambio.
  • Cuales son las destrezas y habilidades.
  • habilidades comunicativas, social, contable, logística, matemáticas.
  • Habilidad de poder presentar los EF.
  • Manejo de tecnología.
  • Que sea un adicto a la capacitación.
  • Que trabaje en el mejoramiento continuo personal.

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